01
La demande arrive
Chaque demande rejoint sa fiche client.
Voir le détailFermer le détail
La demande arrive
Formulaire ou email : la fiche client se crée. Un appel ? Un message vocal suffit.
Automatisation · du devis au paiement
Devis, relances et factures automatisés.
Votre administratif, d’aplomb. Vous faites votre métier. Le devis, les relances, les factures et le classement se font sans vous.
Réserver votre auditDu premier contact au paiement
Du devis au paiement, huit étapes. Un seul fil.
Vous gardez la main sur les décisions. Ouvrez une étape pour en savoir plus.
02
Vous dictez le devis
Dictez, ajustez et validez votre devis.
★ Votre validationVoir le détailFermer le détail
Vous dictez le devis
Votre grille de prix, vos mentions et vos taux de TVA préparent le brouillon. Vous le modifiez et le validez.
03
Le devis est envoyé
Votre devis part après votre accord.
★ Votre validationVoir le détailFermer le détail
Le devis est envoyé
Après validation, le devis part par email. Les réponses et les documents sont préparés en brouillon pour votre accord.
04
Les devis sont relancés
Les relances suivent automatiquement.
Voir le détailFermer le détail
Les devis sont relancés
À J+3, J+5, J+10 et J+30, jusqu’à la réponse du client. Chaque relance est enregistrée.
05
Le client accepte
Vous confirmez l’accord du client.
★ Votre validationVoir le détailFermer le détail
Le client accepte
Vous signalez l’accord, confirmez l’accord détecté dans un email, ou le client signe électroniquement.
06
La facture prend le relais
La facture suit le devis accepté.
Voir le détailFermer le détail
La facture prend le relais
Facture unique, ou acomptes puis solde. Correction par note de crédit.
07
Les impayés sont suivis
Les paiements en attente sont relancés.
Voir le détailFermer le détail
Les impayés sont suivis
Les relances de paiement font partie du système.
08
Tout est classé
Chaque document retrouve sa place.
Voir le détailFermer le détail
Tout est classé
Documents renommés NomClient_date, rangés dans Devis ou Factures, et reliés à la fiche client.
Une offre adaptée à votre activité
L’automatisation D’aplomb
Le parcours complet : demandes, devis, relances, factures et classement. Pilotage depuis Telegram ou WhatsApp, en vocal ou en texte.
Pour les indépendants et petites équipes. Configuration, accompagnement et conditions définis lors de votre audit.
Est-ce adapté à mon activité ?
Pour les indépendants et petites entreprises de Belgique qui établissent des devis avant de travailler : traiteurs, nettoyage, sociétés de services, informatique, événementiel, garages et automobile, bâtiment, jardins, conseil… Votre volume de devis et vos outils sont examinés pendant l’audit.
Avec quels outils cela fonctionne-t-il ?
Gmail ou Outlook · Google Drive ou OneDrive · Telegram ou WhatsApp. Vos documents restent dans votre propre espace de stockage.
Calculateur
Combien vous rapporte un bureau qui travaille tout seul ?
Indiquez le temps que vous passez chaque semaine sur vos devis, factures, relances et e-mails. On calcule ce que vous récupérez.
Vous récupérez chaque mois
0 €
soit 0 h de votre temps
0heures par mois
0journées par an
0 €par an
…
…
Estimation indicative, hors TVA, sur 4,33 semaines par mois, 47 semaines travaillées par an et des journées de 8 heures.
Par métier
Une automatisation adaptée à votre activité.
Le même système, configuré selon vos prestations, vos prix et vos habitudes.
TraiteursRéceptions, mariages, repas d’entrepriseVoir la pageEntreprises de nettoyageBureaux, fins de chantier, entretien régulierVoir la pageGarages et automobileRéparation, entretien, carrosserieVoir la pageÉvénementielOrganisation, décoration, location de matérielVoir la pageInformatique et servicesInstallation, dépannage, maintenanceVoir la pageBâtiment et artisansPlomberie, électricité, chauffage, menuiserieVoir la page
Questions fréquentes
Vos questions.
Dois-je tout valider ?
Vous validez les devis, les échanges et les accords détectés. Rien ne part sans votre accord, sauf les relances.
Puis-je garder mon logiciel de facturation ?
D’aplomb prend en charge vos devis et vos factures. La transition et la reprise utile de vos informations sont examinées pendant l’audit.
Puis-je prendre une option seule ?
Oui, les options marquées « Aussi seule » sont proposées sans le système complet.
Comment commencer ?
Réservez votre audit pour vérifier votre façon de travailler, votre volume de devis et les outils à reprendre.
