Devis et factures automatisés pour garages et ateliers

Ce qui vous prend du temps aujourd’hui

• Le devis de réparation se prépare entre deux véhicules, avec les pièces, la main-d’œuvre et les délais.
• Le client doit donner son accord avant l’intervention, et l’attente bloque l’atelier.
• Les factures se rédigent en fin de journée, et les documents finissent éparpillés.
• Les clients satisfaits oublient de laisser un avis.

Ce que D’aplomb prend en charge

1. La demande arriveAppel, email ou formulaire : la fiche client se crée avec le véhicule et la demande.
2. Vous dictez le devisPièces, main-d’œuvre, délai : vous dictez, le brouillon se prépare avec vos tarifs, vous validez.
3. Accord du clientLe devis part par email. Le client accepte par retour de mail, par signature électronique, ou vous confirmez son accord donné au téléphone.
4. Facture et paiementLe devis accepté devient facture ; les paiements en attente sont relancés.
5. ClassementDevis et factures sont rangés au nom du client.

Rien ne part sans votre accord : vous validez chaque devis et chaque échange, seules les relances partent automatiquement, selon le calendrier convenu avec vous. Le système fonctionne avec Gmail ou Outlook, Google Drive ou OneDrive, et se pilote depuis Telegram ou WhatsApp.

Un exemple concret

Un client dépose sa voiture pour un bruit au freinage. Après le diagnostic, vous dictez le devis : plaquettes, disques et main-d’œuvre. Vous le validez, il part par email. Le client accepte en répondant au mail : l’accord est détecté et vous le confirmez. La réparation terminée, la facture est prête.

Les options utiles pour votre métier

• Rapport d’intervention — photos et vocal en fin de réparation, bon signé par le client
• Demande d’avis Google — après la restitution du véhicule
• Contrats d’entretien et prestations récurrentes — pour rappeler l’entretien annuel
• Commandes fournisseurs et stock — pour commander les pièces du devis accepté

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