Automatisation · Entreprises de nettoyage
Devis et facturation automatisés pour entreprises de nettoyage
Bureaux, fins de chantier, entretien régulier : vos demandes de devis sont nombreuses et vos contrats se répètent. D’aplomb prend en charge le suivi administratif.
Réserver votre auditCe qui vous prend du temps aujourd’hui
- Les demandes de devis s’accumulent, souvent après une visite des lieux, et la mise au propre attend le soir.
- Les surfaces, la fréquence de passage et les produits changent d’un client à l’autre : chaque devis est un calcul.
- Une partie des devis reste sans réponse faute de relance au bon moment.
- Les prestations récurrentes demandent une facturation régulière, et les retards de paiement doivent être suivis.
Ce que D’aplomb prend en charge
- La demande arriveFormulaire, email ou appel : la fiche client se crée avec l’adresse, le type de locaux et la fréquence souhaitée.
- Vous dictez le devisAprès la visite, vous dictez surfaces, fréquence et options. Le brouillon se prépare avec vos tarifs ; vous le validez.
- Relances automatiquesLe devis part après votre accord, puis il est relancé à J+3, J+5, J+10 et J+30 jusqu’à la réponse du client.
- Factures et impayésLe devis accepté devient facture. Les paiements en attente sont relancés automatiquement.
- ClassementChaque document est renommé et rangé dans le dossier du client.
Rien ne part sans votre accord : vous validez chaque devis et chaque échange, seules les relances partent automatiquement, selon le calendrier convenu avec vous. Le système fonctionne avec Gmail ou Outlook, Google Drive ou OneDrive, et se pilote depuis Telegram ou WhatsApp.
Un exemple concret
Un cabinet médical demande un entretien trois fois par semaine. Après votre visite, vous dictez le devis sur la route du retour. Vous le validez le soir même. Le cabinet ne répond pas : la relance part automatiquement. À l’acceptation, la première facture est prête, et l’option « prestations récurrentes » prend en charge la suite.
Les options utiles pour votre métier
- Contrats d’entretien et prestations récurrentes — pour la facturation périodique et les rappels
- Planning des missions et des équipes — pour envoyer à chaque agent ses adresses du jour
- Feuilles d’heures — déclarées par message vocal
- Prise de rendez-vous — pour les visites avant devis
Votre audit
Parlons de votre activité.
Un premier échange de 30 minutes pour identifier vos tâches répétitives, vos outils et vos priorités.
Réserver votre auditQuestions fréquentes · Nettoyage
Vos questions.
Le système gère-t-il les contrats réguliers ?
Oui, avec l’option prestations récurrentes : facturation périodique, rappels et suivi du contrat.
Mes agents doivent-ils utiliser un logiciel ?
Non. Avec l’option planning, chaque agent reçoit son programme sur son téléphone, sans application à installer.
Puis-je relancer les impayés sans y penser ?
Oui, les paiements en attente sont relancés automatiquement, selon le calendrier convenu avec vous.