Devis automatisés pour les artisans du bâtiment

Ce qui vous prend du temps aujourd’hui

• Les devis se font le soir, après la journée de chantier.
• Il faut appliquer le bon taux de TVA selon le type de travaux et le logement.
• Beaucoup de devis restent sans réponse, faute de relance.
• Acomptes, travaux supplémentaires et solde rendent la facturation délicate.

Ce que D’aplomb prend en charge

1. La demande arriveFormulaire, email ou appel : la fiche client se crée avec l’adresse du chantier.
2. Vous dictez le devisDepuis le chantier, vous dictez les postes. Votre grille de prix, vos mentions et vos taux de TVA préparent le brouillon ; vous validez.
3. Relances automatiquesLe devis est relancé à J+3, J+5, J+10 et J+30, et chaque relance est notée.
4. Acomptes et soldeÀ l’acceptation, la facture d’acompte est prête ; le solde suit la fin des travaux.
5. ClassementDevis et factures sont rangés dans le dossier du client.

Rien ne part sans votre accord : vous validez chaque devis et chaque échange, seules les relances partent automatiquement, selon le calendrier convenu avec vous. Le système fonctionne avec Gmail ou Outlook, Google Drive ou OneDrive, et se pilote depuis Telegram ou WhatsApp.

Un exemple concret

Un particulier demande le remplacement de sa chaudière. Après la visite, vous dictez le devis dans la camionnette. Le taux de TVA est appliqué selon l’âge du logement, que vous confirmez. Vous validez, le devis part et il est relancé. Le client accepte : l’acompte est facturé, puis le solde à la mise en service.

Les options utiles pour votre métier

• Prise de rendez-vous — pour les visites techniques
• Suppléments et avenants — pour les travaux supplémentaires acceptés avant la facture
• Rapport d’intervention — photos et bon signé en fin de chantier
• Planning des missions et des équipes — pour organiser les chantiers

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