Devis et factures automatisés pour l’événementiel

Ce qui vous prend du temps aujourd’hui

• Les demandes arrivent par vagues, avec des dates à bloquer rapidement.
• Un devis connaît souvent plusieurs versions avant d’être accepté.
• Les clients comparent plusieurs prestataires : sans relance, la réservation part ailleurs.
• Acomptes, solde et suppléments de dernière minute compliquent la facturation.

Ce que D’aplomb prend en charge

1. La demande arriveDate, lieu, nombre d’invités : la fiche client se crée automatiquement.
2. Vous dictez le devisVous dictez les prestations et le matériel ; le brouillon se prépare avec vos tarifs, vous validez.
3. Relances au bon rythmeLe devis part après votre accord, puis il est relancé à J+3, J+5, J+10 et J+30.
4. Acompte, suppléments, soldeÀ l’acceptation, la facture d’acompte est prête. Un supplément s’ajoute avant la facture de solde.
5. ClassementChaque version de devis et chaque facture est rangée dans le dossier du client.

Rien ne part sans votre accord : vous validez chaque devis et chaque échange, seules les relances partent automatiquement, selon le calendrier convenu avec vous. Le système fonctionne avec Gmail ou Outlook, Google Drive ou OneDrive, et se pilote depuis Telegram ou WhatsApp.

Un exemple concret

Un couple vous contacte pour la décoration de son mariage. La fiche client est créée à la réception de l’email. Vous dictez le devis, le couple demande une modification : vous dictez la nouvelle version. Après acceptation, l’acompte est facturé. Une semaine avant, ils ajoutent une arche fleurie : vous dictez le supplément, ils l’acceptent, et le solde en tient compte.

Les options utiles pour votre métier

• Suppléments et avenants — pour les ajouts acceptés par le client avant la facture
• Planning des missions et des équipes — pour le montage et le démontage
• Prise de rendez-vous — pour les visites de lieu et les rendez-vous de préparation
• Demande d’avis Google — après l’événement

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